Temos Žymėti visasAtžymėti visus

Kaip mus rasti?

LIETUVOS RESPUBLIKOS AMBASADA BELGIJOS KARALYSTĖJE LIUKSEMBURGO DIDŽIAJAI HERCOGYSTEI IR ALŽYRO LIAUDIES DEMOKRATINEI RESPUBLIKAI

Adresas: 41-43 rue Belliard, B-1040 Brussels, BELGIUM

plačiau »

Tel. +32 2401 9895
Faksas +32 2401 9898
El. paštas

Skelbiama atranka į sekretoriaus (-ės) pareigybę ambasadoje

Sukurta 2017.10.02 / Atnaujinta 2017.10.02 13:38

Skelbiama atranka į laisvą Lietuvos Respublikos ambasados Belgijos Karalystėje sekretoriaus pareigybę.

 

Reikalavimai

  • turėti aukštąjį išsilavinimą;
  • labai gerai mokėti anglų arba prancūzų kalbą (įgudusio vartotojo C1 lygmeniu, pagal bendruosius Europos kalbų metmenis). Kitą iš šių kalbų mokėti gerai (B1 lygiu). Labai geras kitos iš šių kalbų mokėjimas būtų privalumas.
  • gerai mokėti dirbti kompiuteriu – (MS Office programiniu paketu), mokėti naudotis informacijos ieškos ir platinimo sistemomis;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti gaunamą informaciją, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • išmanyti bei laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
  • gebėti bendrauti, būti darbščiam, deramai atlikti savo pareigas, būti nepriekaištingos reputacijos, mokėti planuoti ir organizuoti savo veiklą;
  • turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Pranašumai:

  • administracinio darbo patirtis;
  • olandų kalbos mokėjimas.

Pagrindinės funkcijos:

  • tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (registruoti, rengti lydraščius, surinkti parašus, išsiųsti adresatams ir kt.) pagal Ministerijos raštvedybos ir kanceliarijos reikalavimus;
  • atlikti Ambasados vadovo sekretoriaus funkcijas (elektroninio darbo kalendoriaus pildymas ir koordinavimas, susitikimų organizavimas, laiko derinimas, restoranų, salių užsakymas ir kt.);
  • teikti pirminę informaciją telefonu, teikti bendrą turistinę informaciją telefonu bei atsakyti į raštu gautus paklausimus, susijusius su turizmu; teikti konsulinę informaciją telefonu ir raštu;
  • registruoti ir paštu išsiųsti konsulinius dokumentus;
  • atnaujinti informaciją Ambasados interneto svetainėje ir Facebook paskyroje;
  • rengti priėmimus (salės nuomos klausimai, svečių sąrašo sudarymas, kvietimų išsiuntinėjimas ir pan.) vizitus ir komandiruotes (viešbučių ir restoranų užsakymas);
  • rengti notas, atsakinėti raštu į administracinio, protokolinio ir pan. pobūdžio raštus;
  • užsakyti kanceliarines ir reprezentacijai būtinas prekes;
  • sudaryti dokumentacijos planą, tvarkyti ir saugoti bylas, įforminti ir perduoti į Ministerijos archyvą nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, naikinti laikino saugojimo bylas, pasibaigus saugojimo terminui;
  • pagal savo kompetenciją vykdyti kitus tarnybinius pavedimus.

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2017 m. spalio 10 d. 17 val. (Belgijos laiku) elektroniniu paštu [email protected], turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2017 m. spalio 12–18 d. Lietuvos Respublikos ambasados Belgijos Karalystėje patalpose arba telefonu.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu [email protected]

Naujienlaiškio prenumerata