Naujienos

Skelbiama atranka į laisvą Lietuvos Respublikos ambasados Belgijos Karalystėje sekretoriaus (-ės) pareigybę.

Reikalavimai:

• turėti aukštąjį išsilavinimą;
• labai gerai mokėti anglų ir prancūzų kalbą (įgudusio vartotojo C1 lygmeniu, pagal bendruosius Europos kalbų metmenis).
• gerai mokėti dirbti kompiuteriu – (MS Office programiniu paketu), mokėti naudotis informacijos ieškos ir platinimo sistemomis;
• mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti gaunamą informaciją, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
• išmanyti bei laikytis diplomatinio protokolo bei profesinės etikos reikalavimų;
• gebėti bendrauti, būti darbščiam, deramai atlikti savo pareigas, būti nepriekaištingos reputacijos, mokėti planuoti ir organizuoti savo veiklą;
• turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.

Pranašumai:

• administracinio darbo patirtis;
• olandų kalbos mokėjimas.

Pagrindinės funkcijos:

• tvarkyti, registruoti bei techniškai paruošti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją (registruoti, rengti lydraščius, surinkti parašus, išsiųsti adresatams ir kt.) pagal Ministerijos raštvedybos ir kanceliarijos reikalavimus;
• atlikti Ambasados vadovo sekretoriaus funkcijas (elektroninio darbo kalendoriaus pildymas ir koordinavimas, susitikimų organizavimas, laiko derinimas, restoranų, salių užsakymas ir kt.);
• teikti pirminę informaciją telefonu, teikti bendrą turistinę informaciją telefonu bei atsakyti į raštu gautus paklausimus, susijusius su turizmu; teikti konsulinę informaciją telefonu ir raštu;
• registruoti ir paštu išsiųsti konsulinius dokumentus;
• atnaujinti informaciją Ambasados interneto svetainėje;
• rengti priėmimus (salės nuomos klausimai, svečių sąrašo sudarymas, kvietimų išsiuntinėjimas ir pan.) vizitus ir komandiruotes (viešbučių ir restoranų užsakymas);
• rengti notas, atsakinėti raštu į administracinio, protokolinio ir pan. pobūdžio raštus;
• užsakyti kanceliarines ir reprezentacijai būtinas prekes;
• sudaryti dokumentacijos planą, tvarkyti ir saugoti bylas, įforminti ir perduoti į Ministerijos archyvą nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, naikinti laikino saugojimo bylas, pasibaigus saugojimo terminui;
• pagal savo kompetenciją vykdyti kitus tarnybinius pavedimus.

Kandidatai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, iki 2016 m. gegužės 24 d. 16 val. (Belgijos laiku) elektroniniu paštu amb.be@urm.lt, turi pateikti gyvenimo aprašymą lietuvių kalba ir motyvacinį laišką. Pokalbiai su atrinktais kandidatais planuojami 2016 m. birželio 1-10 d. Lietuvos Respublikos ambasados Belgijos Karalystėje patalpose arba telefonu.

Išsamesnė informacija teikiama elektroniniu paštu amb.be@urm.lt